Les détails restent dans le téléphone
Le modèle, le numéro de série et la capacité à -8 °C arrivent en vocal. Le bureau les retape après la dernière visite.
Adjoint de bureau
Vos techniciens parlent. Hiibou s'occupe du reste.
Pour les entrepreneurs en chauffage et climatisation du Québec
Vos techniciens envoient une note vocale après chaque visite. Hiibou prépare la soumission, la facture et le dossier LogisVert. Vous approuvez le matin.
Mise en place en une heure avec votre liste de prix
Noté pour Julie Tremblay, installation : murale 24 000 BTU/h, 6 h à 2, ligne 15 pi.
Il me manque la photo de la plaque signalétique de l'unité extérieure.
16:21Il me manque la photo de la plaque signalétique avant que tu partes. Réponds par vocal, texto ou photo.
16:22 · ✓✓Dossier complet. Facture et dossier LogisVert prêts.
16:25Facture F-2026-0412 11 325,04 $
Photo de plaque et numéro ENERGY STAR manquants.Ce qui vous ralentit
Une note vocale par ci, trois photos par là. Les détails vivent dans le téléphone du technicien, et le bureau les recompose le soir.
Le modèle, le numéro de série et la capacité à -8 °C arrivent en vocal. Le bureau les retape après la dernière visite.
Une photo de plaque manquante, et Hydro-Québec refuse le dossier des semaines plus tard.
Soumissions, factures, relances. Le travail de bureau finit toujours après la dernière visite.
Hiibou, là où vous travaillez
Hiibou vit là où vous travaillez déjà : WhatsApp, les textos, les appels et le courriel. Rien de nouveau à imposer à votre équipe.
Les six pièces demandées par Hydro-Québec sont vérifiées avant l'envoi. L'échéance de 9 mois est suivie pour vous.
TPS, TVQ et licence RBQ sur chaque facture, avec vos prix. La mention « Payé » est ajoutée au bon moment.
Il comprend le français de chantier. L'anglais suit quand le client ou le technicien l'utilise.
Hébergement à Montréal prévu pour le pilote, conforme à la Loi 25. Vos dossiers restent au pays, sous votre contrôle.
Comment ça marche
Le technicien reste sur place. Le bureau arrête de retaper. Vous approuvez quand vous êtes prêt.
Une note vocale et des photos dans WhatsApp, après la visite. Rien à installer, rien à apprendre.
WhatsApp, texto, appel ou courrielIl trouve la bonne visite, classe chaque information et demande ce qui manque pendant que le technicien est encore sur place.
Soumission, facture, dossier LogisVertLes documents et les textos au client vous attendent. Un clic, et tout part dans vos outils.
Rien ne sort sans votre accordLa signature Hiibou
Le technicien repart. Hiibou a rattaché la note vocale à l'emploi, préparé la facture et vérifié le dossier LogisVert. Il reste une chose à faire : votre approbation.
9 850,00 $ + taxes · installation terminée
⚠ Photo de plaque et numéro ENERGY STAR manquantsNuméro de client, compteur et preuve de propriété reçus.
Projet pilote
Mise en place simple, avec votre liste de prix. Vos techniciens gardent WhatsApp.
Questions fréquentes
Les réponses courtes aux questions qu'on nous pose le plus.
Non. Les techniciens envoient une note vocale et des photos dans WhatsApp. Un texto, un appel ou un courriel fonctionnent aussi.
Non. Hiibou prépare les soumissions, les factures et les dossiers LogisVert. Vous approuvez chaque document avant qu'il parte.
Non. Rien ne part vers un client ou la comptabilité avant votre approbation.
L'objectif du produit est un hébergement à Montréal, conforme à la Loi 25. Cette démonstration garde ses données localement.
Non. Les clients, montants et documents sont fictifs et servent uniquement à montrer le produit.
Réserver une démo
On regarde ensemble une soumission, une facture et un dossier LogisVert. Vous repartez avec une idée claire de ce que le bureau ferait autrement.