Adjoint de bureau

hiibou

Vos techniciens parlent. Hiibou s'occupe du reste.

bonjour@hiibou.ca
Montréal · --:-- © 2026

Pour les entrepreneurs en chauffage et climatisation du Québec

La paperasse se fait
pendant que vous dormez.

Vos techniciens envoient une note vocale après chaque visite. Hiibou prépare la soumission, la facture et le dossier LogisVert. Vous approuvez le matin.

Mise en place en une heure avec votre liste de prix

hiibou16:24
27 octobre
Marc · technicien

Noté pour Julie Tremblay, installation : murale 24 000 BTU/h, 6 h à 2, ligne 15 pi.

Il me manque la photo de la plaque signalétique de l'unité extérieure.

16:21
Hiibou

Il me manque la photo de la plaque signalétique avant que tu partes. Réponds par vocal, texto ou photo.

16:22 · ✓✓

Dossier complet. Facture et dossier LogisVert prêts.

16:25
À approuver2 documents · Matin

Facture F-2026-0412 11 325,04 $

Photo de plaque et numéro ENERGY STAR manquants.
Une démo clairevoir le parcours complet
Mise en place simpleavec votre liste de prix
Dossiers completspièces LogisVert vérifiées
Sans nouvelle applivos techniciens gardent leurs habitudes

Ce qui vous ralentit

La visite se termine.
Hibou prend le relais.

Une note vocale par ci, trois photos par là. Les détails vivent dans le téléphone du technicien, et le bureau les recompose le soir.

01

Les détails restent dans le téléphone

Le modèle, le numéro de série et la capacité à -8 °C arrivent en vocal. Le bureau les retape après la dernière visite.

02

Les dossiers partent incomplets

Une photo de plaque manquante, et Hydro-Québec refuse le dossier des semaines plus tard.

03

Les soirs passent en rattrapage

Soumissions, factures, relances. Le travail de bureau finit toujours après la dernière visite.

Hiibou, là où vous travaillez

Le dossier complet,
sans le quart de nuit.

Hiibou vit là où vous travaillez déjà : WhatsApp, les textos, les appels et le courriel. Rien de nouveau à imposer à votre équipe.

✦

Aucune pièce LogisVert oubliée

Les six pièces demandées par Hydro-Québec sont vérifiées avant l'envoi. L'échéance de 9 mois est suivie pour vous.

▣

Factures conformes

TPS, TVQ et licence RBQ sur chaque facture, avec vos prix. La mention « Payé » est ajoutée au bon moment.

文

En français d'abord

Il comprend le français de chantier. L'anglais suit quand le client ou le technicien l'utilise.

⌖

Données au Canada

Hébergement à Montréal prévu pour le pilote, conforme à la Loi 25. Vos dossiers restent au pays, sous votre contrôle.

Comment ça marche

Trois étapes.
Rien à installer.

Le technicien reste sur place. Le bureau arrête de retaper. Vous approuvez quand vous êtes prêt.

  1. 01

    Le technicien parle

    Une note vocale et des photos dans WhatsApp, après la visite. Rien à installer, rien à apprendre.

    WhatsApp, texto, appel ou courriel
  2. 02

    Hiibou remplit le dossier

    Il trouve la bonne visite, classe chaque information et demande ce qui manque pendant que le technicien est encore sur place.

    Soumission, facture, dossier LogisVert
  3. 03

    Vous approuvez

    Les documents et les textos au client vous attendent. Un clic, et tout part dans vos outils.

    Rien ne sort sans votre accord
La question qui sauve un dossier : « Il me manque la photo de la plaque. » Hiibou la pose avant que le technicien reparte, pas trois semaines plus tard.

La signature Hiibou

Une visite.
Tout est déjà prêt.

Le technicien repart. Hiibou a rattaché la note vocale à l'emploi, préparé la facture et vérifié le dossier LogisVert. Il reste une chose à faire : votre approbation.

  • ✓ La facture avec TPS et TVQ, prête à envoyer.
  • ✓ Le dossier LogisVert avec ses pièces classées.
  • ✓ Le drapeau ambre sur ce qui manque encore.
Boîte d'approbation3 en attente
Facture · 11 325,04 $

F-2026-0412 · Isabelle Tremblay

9 850,00 $ + taxes · installation terminée

⚠ Photo de plaque et numéro ENERGY STAR manquants
LogisVertApprouver
LogisVert · 3 de 6

LV-2026-0412 · Dossier Hydro-Québec

Numéro de client, compteur et preuve de propriété reçus.

2 pièces à trouverOuvrir
Scénario de démonstration. Chiffres fictifs.

Projet pilote

Voyez Hiibou
sur votre bureau.

Mise en place simple, avec votre liste de prix. Vos techniciens gardent WhatsApp.

  • ✓ Aucune application à installer
  • ✓ Votre liste de prix, vos taux, votre licence RBQ
  • ✓ Aucune carte requise pour la démo
Réserver une démo
Un parcours clairdu message du technicien à votre approbationVos habitudesWhatsApp, texto, appel ou courrielVotre contrôlerien ne part sans votre accord

Questions fréquentes

Avant de
commencer.

Les réponses courtes aux questions qu'on nous pose le plus.

Faut-il installer une application ?+

Non. Les techniciens envoient une note vocale et des photos dans WhatsApp. Un texto, un appel ou un courriel fonctionnent aussi.

Hiibou remplace-t-il mon logiciel de facturation ?+

Non. Hiibou prépare les soumissions, les factures et les dossiers LogisVert. Vous approuvez chaque document avant qu'il parte.

Est-ce que quelque chose part sans mon accord ?+

Non. Rien ne part vers un client ou la comptabilité avant votre approbation.

Où sont hébergées les données ?+

L'objectif du produit est un hébergement à Montréal, conforme à la Loi 25. Cette démonstration garde ses données localement.

Les chiffres de la démo sont-ils réels ?+

Non. Les clients, montants et documents sont fictifs et servent uniquement à montrer le produit.

Réserver une démo

Voyez Hiibou sur
un dossier complet.

On regarde ensemble une soumission, une facture et un dossier LogisVert. Vous repartez avec une idée claire de ce que le bureau ferait autrement.

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